Las Herramientas de Dibujo
Nuestro siguiente paso será echarle un vistazo a dos de los controles
que nos ayudarán a mejorar el diseño de los formularios o informes que creemos:
las Líneas y los Rectángulos.
En ambos casos su creación es la misma (e igual también para el resto de
los controles). Basta con seleccionar el control
o
y luego dibujarlo en el formulario o informe. Para ello sólo
tienes que hacer clic en el punto en el que quieras que empiece el control, ysin soltar el botón
del ratón, desplazamos el cursor hasta que el control alcance el tamaño deseado.
En el caso del control Línea la tecla MAYUS nos será de
mucha utilidad. Si mantenemos esta tecla de nuestro teclado pulsadamientras realizamos
las acciones anteriores podremos crear líneas sin inclinación, es decir,
completamente horizontales o verticales.
Estos controles deberán ser utilizados sobre todo para separar elementos y
marcar secciones en nuestros documentos. De esta forma alcanzaremos diseños
más limpios y organizados, lo cual, además de causar que el usuario se sienta
más cómodo trabajando con el formulario o informe, hará que realice su trabajo
de una forma más rápida y óptima.
Las propiedades de estos controles son practicamente todas las que vimos
en el primer punto de este tema y que son comunes a todos los controles.
Lo único que añadiremos es que si bien su uso es muy aconsejado para lo
mencionado anteriormente, un diseño cargado con demasiados controles Línea y Rectángulo al final
resultan difíciles de trabajar tanto desde el punto de vista del usuario como
de la persona que está realizando el diseño, tú.
Imagenes y Marco de objetivo
En este apartado veremos cómo mostrar imágenes (o otro tipo de
objetos) en un formulario o informe de Access. Para ello nos serviremos
de los controles Imagen, Marco de objeto independiente y Marco de objeto
dependiente.
Pero antes de comenzar partiremos desde los principios básicos. Primero
que nada deberemos saber que una imagen no es más que un tipo de
objeto que se ha creado en otra aplicación y que más tarde utilizaremos en
Microsoft Access. De este mismo modo, Access permite la visualización de otros tipos de
documentos (como archivos de Excel, Word, PowerPoint, PDF's, etc...) y su
inclusión en un formulario o informe.
Por tanto, Access nos va a permitir mostrar este tipo de información en
nuestros documentos de una forma muy sencilla. Veamos cómo...
El control Imagen nos va a
servir para mostrar imágenes en nuestros trabajos. Para ello sólo tendrás que
seleccionar el control
en la pestaña Diseño y dibujarlo
sobre el formulario o informe. En este momento se abrirá un cuadro de diálogo
donde tendrás que seleccionar la imagen que quieras mostrar:
Aquí
elegiremos la imagen que queremos mostrar y pulsaremos el botón Aceptar. La
imagen estará lista para utilizarse en el formulario o informe.
Una vez tenemos el control Imagen listo
en el documento podremos acceder a sus propiedades. Veámoslas:
Imagen: Aquí
deberá indicarse la ruta de la imagen en nuestro disco duro. En un
principio visualizarás la ruta de la imagen que escogiste en el paso anterior.
Modo de cambiar el tamaño: En
esta propiedad podremos escoger entre tres opciones, Recortar, Extender y Zoom.
Si seleccionamos la opción Recortar sólo se
mostrará un
trozo de la imagen que estará limitado por el tamaño del controlImagen. Si hacemos más grande el
control se mostrará más parte de la imagen.
Seleccionando la opción Extender hará
que la imagen se muestre completa dentro del espacio delimitado por el control.
Esta opcióndeforma la imagen para que tome exactamente
las dimensiones del control.
Con la opción Zoom podremos visualizar
la imagen completa y con sus proporciones originales. El
tamaño de la imagen se verá reducido o aumentado para que quepa dentro del
control.
Distribución de la imagen: Esta propiedad nos
permitirá escogerla alineación de la imagen
dentro del control. Puede tomar los valores Esquina
superior izquierda, Esquina superior derecha,Centro, Esquina inferior izquierda o Esquina inferior derecha.
Esta opción es más útil cuando mostramos la imagen en modo Recortar.
Mosaico de imágenes: Puede
tomar los valores Sí y No. En el
modo Zoom utilizaremos esta opción para que se rellenen
los espacios vacíos que se crean al ajustar la imagen con copias de esta.
Dirección de hipervínculo:
Puedes incluir una dirección a un archivo o página web para que se abra al hacer clic sobre el
control.
Por último hablaremos de la propiedad más interesante del
control Imagen: Tipo de
imagen.
El Tipo de imagen puede
ser Incrustado o Vinculado. Seleccionando un tipo u otro
decidiremos si Access almacenará el objeto dentro del archivo de la base de datos o simplemente lo
vinculará y la imagen deberá existir siempre en un archivo externo de imagen.
En otras palabras, un archivo incrustado forma parte del archivo de la base de datos
y por tanto los cambios realizados en el objeto incrustado se reflejarán
únicamente en el archivo en la base de datos.
Un archivo vinculado se enlaza al archivo de la base de datos y
no forma parte de ella. Si modificamos el archivo de imagen que corresponde al
objeto vinculado, cuando abras la base de datos la imagen se actualizará y
mostrará los cambios realizados.